Sistema de gestión autónoma para alquiler de vehículos

Tu Rent A Car/Van, atendiendo, cobrando y entregando solo, las 24 horas.

FiveBot-Car sustituye el proceso manual de reserva por un flujo autónomo de principio a fin: llamada o web → verificación de identidad → cobro online → contrato firmado → llave en taquilla. Sin turnos, sin llamadas perdidas, sin papeleo.

Atención telefónica e IA por voz 24/7
Cobro online y fianza automatizada
Pasarela técnica de verificación de identidad + DNI/Carnet
Entrega y recogida en taquilla IoT
Desliza
24/7
Atención y entrega activa
<3 min
Reserva a confirmación
0
Llamadas sin responder
FLOTA · Operación en vivo
16:18:29VOZ 24/7Llamada entrante atendida por Agente de voz — Ford Focus (3 días)
16:18:31WHATSAPPBot solicitando DNI y carnet por WhatsApp — Peugeot 308
16:18:34DNI/SELFIEVerificación facial completada correctamente — Seat León
16:18:36STRIPE/PAGOCobro de 184 € confirmado vía Stripe — Mercedes GLC
16:18:38CONTRATO PDFEnviando contrato digital en PDF — Furgoneta Sprinter
16:18:40CONTRATO PDFContrato firmado — 4 fotos del vehículo recibidas — BMW X3
16:18:42TAQUILLA IoTCódigo de taquilla #12 generado y enviado — Volkswagen Golf
16:18:45DEVOLUCIÓNLlave devuelta — factura emitida — Toyota Yaris
Reservas hoy: 15Sin intervención humana
Gestión SES.HOSPEDAJES incluida:

Evita multas del RD 933/2021: FiveBot-Car recopila los datos de tus clientes y olvídate de rellenar datos a mano.

Descarga la plantilla con toda la información de tus contratos automatizados lista para subir al Ministerio en un clic.

Gestión SES.HOSPEDAJES incluida:
Evita multas del RD 933/2021: FiveBot-Car recopila los datos de tus clientes y olvídate de rellenar datos a mano.
Descarga la plantilla con toda la información de tus contratos automatizados lista para subir al Ministerio en un clic.
Compatible con Stripe · RedsysIntegrado con WhatsApp BusinessVerificación facial Selfie + DNITaquillas inteligentes IoTCompatible with Stripe · RedsysIntegrado con WhatsApp BusinessVerificación facial Selfie + DNITaquillas inteligentes IoTCompatible con Stripe · RedsysIntegrado con WhatsApp BusinessVerificación facial Selfie + DNITaquillas inteligentes IoT
El problema del sector

Cada reserva perdida fuera de horario es dinero que ya no entra.

La gestión manual limita cuánto puede crecer una flota: hay un techo de llamadas que un equipo puede atender, y ese techo se alcanza justo en temporada alta.

30%

de las consultas de alquiler llegan fuera del horario de oficina y no se atienden en el momento.

25min

de media dedica un agente a resolver dudas, verificar datos y cerrar una sola reserva.

1 de 5

reservas se cae entre la llamada inicial y la firma del contrato por fricción en el proceso.

100%

del proceso de entrega y devolución depende hoy de que haya una persona físicamente presente.

El recorrido de una reserva

Del primer contacto a las llaves en la taquilla, sin que nadie
tenga que intervenir.

Nueve paradas, un único flujo. Así es como FiveBot-Car acompaña a cada cliente de principio a fin.

Entrada01

Llamada o clic en la web

El cliente llama por teléfono o hace clic en el vehículo que quiere alquilar.

Atención IA02

Agente de voz o WhatsApp

Un agente inteligente resuelve dudas y confirma disponibilidad, por llamada o chat.

Confirmación03

Reserva por WhatsApp

Si la reserva empezó por teléfono, se cierra y confirma automáticamente por WhatsApp.

Verificación04

DNI, carnet y selfie

El asistente facilita el envío seguro de permiso de conducir, DNI y captura de validación mediante proveedores integrados homologados.

Cobro05

Pago online seguro

Se envía un enlace de pago y se cobra mediante Stripe, Redsys u otra pasarela.

Contrato06

Firma digital en PDF

El cliente recibe y rellena el contrato de alquiler directamente en formato digital.

Inspección07

Fotos del vehículo

Antes de la recogida, el sistema pide imágenes del estado actual del vehículo + kilometraje y combustible.

Entrega08

Código de taquilla

Se genera la reserva y se envía un código para abrir el locker con la llave.

Cierre09

Devolución y factura

El cliente deja la llave en la taquilla y recibe su factura automáticamente.

Este sistema es adaptable a cualquier necesidad de tu empresa, ¿Quieres añadir algo más? Solicita tu primera consultoría GRATUITA

Mantenimiento

¿Por qué el mantenimiento es imprescindible?

La IA no funciona sola. Muchos piensan que un sistema de IA se instala una vez y funciona para siempre. La realidad es distinta: detrás de cada sistema hay un equipo humano que lo supervisa, lo entrena y lo ajusta constantemente para que siga dando resultados.

Calculadora de Impacto Financiero

Basada en la Matriz de Costes del Sector Rent A Car/Van (España, 2026)

Actualizado con los costes de convenio y tasas de ocupación de la campaña actual 2026.

Tamaño de la flota50 vehículos
Reservas al mes300
Ticket medio por alquiler (€)40 €
Minutos de gestión manual por reserva15 min
Coste hora de personal (€)12 €/h
Reservas fuera de horario que hoy se pierden15 %
Llamadas perdidas al mes20 %
WhatsApp sin contestar al instante30 %

Impacto estimado con FiveBot-Car

Horas de gestión ahorradas / mes75 h
Ahorro en costes de personal / mes900 €
Ingresos mensuales recuperados 24/71800 €
Agentes equivalentes liberados0.5
Fuga mensual: Llamadas sin responder2400 €
Fuga mensual: WhatsApp sin contestar3600 €
Pérdida mensual en tu flujo de caja8700 €
Impacto económico anual104.400 €

*Multiplica x14 el rendimiento comercial y la ocupación de cada vehículo de tu flota

Qué incluye el sistema

Un agente autónomo para cada parte del proceso.

Cada pieza del sistema cubre uno de los pasos del recorrido, sin depender de que haya alguien conectado.

01

Agente de voz inteligente

Responde llamadas, informa de disponibilidad y precios, y gestiona la reserva sin poner al cliente en espera.

02

Bot conversacional en WhatsApp

Se activa al hacer clic en la web y guía al cliente paso a paso hasta cerrar la reserva por chat.

03

Canalización de identidad

Recopila de forma segura el DNI y permiso de conducir, gestionando el flujo de validación con entornos integrados cifrados.

04

Cobro con pasarela de pago

Envía el enlace de pago y cobra online mediante Stripe, Redsys u otra pasarela compatible.

05

Contrato digital

Genera y envía el contrato en PDF para que el cliente lo complete con sus datos antes de recoger el vehículo.

06

Taquilla inteligente

Genera un código de un solo uso para abrir el locker, recoger la llave y devolverla al terminar.

Sólo trabajamos el desarrollo e integración con Software, NO INCLUIMOS ni instalamos las taquillas inteligentes/lockers.

Antes / después

El mismo alquiler, dos formas muy distintas de gestionarlo.

Aspecto del proceso
Gestión tradicional
FiveBot-Car 24/7
Horario de atención
— Horario de oficina
✓ Disponible 24 horas, 7 días
Tiempo hasta confirmar reserva
— Minutos u horas, según carga
✓ Menos de 3 minutos
Verificación de identidad
— Manual, en mostrador
✓ Automática, por DNI y selfie
Cobro
— En persona o por TPV físico
✓ Enlace de pago online al instante
Contrato
— Impreso y firmado en oficina
✓ Digital, en PDF, antes de recoger
Entrega del vehículo
— Requiere personal presente
✓ Código de taquilla, sin personal
Facturación
— Se emite después, manual
✓ Automática, al devolver la llave
Puesta en marcha

De la firma al primer alquiler autónomo, en cuatro fases.

ETAPA 1

Conexión

Integración con tu flota, catálogo de vehículos, pasarela de pago y WhatsApp Business.

ETAPA 2

Configuración

Ajuste del agente de voz y del bot a tu tarifa, tus condiciones y el tono de tu marca.

ETAPA 3

Taquillas y pruebas

Instalación o conexión de los lockers inteligentes y pruebas del recorrido completo.

ETAPA 4

Salida a producción

Activación en tu web y tu número de atención, con seguimiento de las primeras reservas.

Cumplimiento RGPD

Protección de datos biométricos

Pagos PCI-DSS

Stripe, Redsys & Bizum seguro

100% Cobertura Horaria

Atención y gestión autónoma 24/7

Five Level AI

Agencia especializada en IA

Preguntas Frecuentes

Resuelve tus dudas sobre la automatización de tu flota.

Todo lo que necesitas saber antes de implementar FiveBot-Car 24/7 en tu negocio de alquiler.

FiveBot-Car Rent A Car/Van
Solicita una demo a medida

Enséñanos tu flota y te mostramos el sistema funcionando con tus propios vehículos.

  • Demo en vivo simulando una reserva real con tu flota
  • Cálculo de retorno de inversión personalizado para tus ubicaciones
  • Asesoramiento sobre taquillas IoT e integración con tu pasarela
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